Early Monday Morning, 早起的星期一

每個星期的第一天我總會比平常早一點到辦公室,大概是 6:30 ~ 7:30 之間,端看前一個週末玩樂的程度以及當天早上的天氣而決定,總之是非常隨性的。但至少一定要比平常週間的上班日早一點到公司。這個實驗性的計畫大概已經進行了一年,決定和各位分享關於『早起的星期一』一些感想。
去年的這個時候我在 TechOrange 看到了一篇文章:創業家,你們時間不夠用嗎?記住這 12 個提高工作效率的祕訣。裡面有一些很棒的想法,例如:
- Asana 共同創辦人兼執行長 Dustin Moskovitz:「實行『週三無會議日』。」
- Hidden Reflex 創辦人 Alok Bhardwaj:「先把最不想做的事情解決掉。」
- GuessMate.me 的「雪怪首長」Roman Grigorjev:「戒掉一半的臉書。」
第一點的『無會議日』是很實用的建議,我的經驗是如果一個工作日內有一個需外出一小時的會議,那麼在會議前後的一個小時除了花在交通上,大概也無法完成什麼有生產力的工作(頂多回回信、看看FB)。因此一個一小時的會議實際上會消耗掉三個工作小時。因此在 25sprout 我們內部幾乎不開會,大部分的討論可以在 FB 聊天室、 Evernote 或站在吧台旁快速的解決。畢竟,沒有人是發自內心喜歡開會這件事。
第二點『先把不想做的事情解決掉』是我覺得非常挑戰的。我通常在每天會列出今天要完成的 To-Do List,為了讓整個 To-Do List 能夠快速的打勾享受高效率的成就感,我總是會先從最簡單的工作開始做起,然後等完成 80% 的工作後,剩下的 20% 可能都是超麻煩讓人不想面對的,結果最後把自己卡死在辦公桌前。這部份還是需要好好加強一下。
第三點『戒掉臉書』,這個可能有點困難,因為 25sprout 所有的工作討論都是透過 Facebook 聊天室。然後在這個聊天室裡大概又只有 30% 是跟工作有關的,其他的部分穿插著都是 Mobile01 的開箱文、YouTube 影片、PTT 八卦版的連結和數不盡的垃圾話,如果哪天這個聊天室目前逼近 10 萬則的對話記錄不小心外流,那麼我跟駭客很有可能會被抓去坐牢。不過,由於我真是太愛這樣的工作與溝通方式了,所以決定不聽這位雪怪首長的建議,一直這樣任性下去。
除了以上這幾點,最讓我心動的其實是:
Pugmarks.me 共同創辦人 Bharath Kumar:「週日晚上熬夜工作。」
在週日晚上趁家人都睡著後,就能在寧靜且不受打擾的情況下專心工作三、四小時。此外,假如在週日晚上就把工作都完成了,週一就會變得超棒的,你在看見同事時會充滿自信,還可以著手安排接下來一週的行程。
非常心動吧!!可以擁有一個真正屬於自己沒人打擾的時間,可以認真寫一個卡關很久的程式或是把 Gmail 待辦信件一掃而空。更棒的是禮拜一早上到公司的時候可以表現得從容不迫,悠閒的喝杯咖啡然後看著同事被禮拜一早上的 email 或 Issue 淹沒。這簡直就像高中半夜偷唸書然後隔天跟同學說自己都沒唸挫賽了結果全班只有自己考一百分造成調分障礙般的那樣得意。
不過等等,週日晚上熬夜工作!?
可是我的禮拜天晚上通常是在 HBO 的冰與火之歌或是一場熱血的籃球鬥牛加上宵夜渡過的。揪竟有什麼樣的動力可以讓人在禮拜天晚上把筆電或 Gmail 打開,我禮拜五下班的時候筆電都沒帶回家了耶!
就像某個英國研究報告指出:就算在創業,也應該要好好享受週末的。
但由於禮拜一早上可以去公司悠閒的晃來晃去實在很吸引人,於是我決定稍微改變一下這個方式,我決定接下來的每個禮拜一我都提早兩個小時到公司,效果應該就跟禮拜天晚上加班兩小時一樣吧。
於是我的 “Early Monday Morning” 實驗計劃從去年的八月開始,到現在已經風雨無阻地像個男子漢承諾般的進行了一年。底下來談談我最大的收穫:
1. apply now 享受清晨的陽光、空氣與空蕩蕩的街道
雖然並不是只有禮拜一的陽光跟空氣比較好(實際上還比較悶且帶有怨氣),但一個星期能有一天這樣吹著涼爽的風、吸著乾淨的空氣、輕易地在平常要花15分鐘才能找到車位的信義計畫區停好車,買一個豐盛的早餐,走進辦公大樓和管理員杯杯來個元氣的歐嗨呦,享受一個人的電梯直達頂樓。光是這樣就很吸引人了。
2. 完全沒有打擾的時間,It’s all yours
禮拜一早上進到辦公室後,首先要做的就是把冷氣和循環扇開到最大,因為過了一個週末配上整面落地玻璃的辦公室,室內實在有夠悶。接著我會把禮拜五下班時被拔下的插頭一一插回去(隨手拔插頭,救救北極熊),把 Spotify 接上喇叭開到最大聲,反正整層樓都沒有人。然後我會開始幫辦公室的小花小草澆花,通常過了一個週末這些可憐的小草們都呈現比可爾必斯還渴的狀態。至於那些連一個週末都撐不過的嬌貴花種們,則已經被收集到外面走廊上的野生盆栽放養區,願他們能在大自然的力量下生生不息(peace)。
澆完花後我會拿酒精噴灑我用了三年的 IKEA 桌面,用力擦拭一番,還有什麼比禮拜一開工就在超乾淨又消毒過的桌子上工作還振奮人心呢!最後我會用大創買的除菌濕紙巾把自己的座位和辦公室拖一拖。其他人都以為辦公室能一直保持這麼乾淨是 iRobot 的功勞,殊不知都是拎杯禮拜一早上拖得半死。
3. 準備這一週的開始
自從去年五月開始,每個星期一上午我都會發一封信 Weekly Briefing 給每一位 Sprouter。主要的內容是目前所有在進行中的專案、負責人、交件時間、產品開發進度、本週已安排會議時間還有其他例如誰請假或是誰要結婚之類的。然後信的開頭會寫上一些 垃圾話 鼓勵的話,結尾通常都是 Fighting!!!! 或是一起加油喔!!!! 這種很多驚嘆號的字眼。
而當我開始 “Early Monday Morning” 的計畫後,這個 Weekly Briefing 就變成這個早上最重要的工作。我有充足與不被打擾的時間可以安排自己和整個團隊在這週的工作分配、業務洽談、產品進度,基本上只要 Weekly Briefing 有人在看(希望啦),整個團隊就彷彿能開啟自動導航模式般,一切按步就緒就等著迎接歡樂禮拜五的到來。我個人覺得每個禮拜一早上的 Weekly Briefing 是一個很棒的工作方式,取代許多主管愛開但其實讓每個人都想死的週一晨會。
4. 好好享受週末吧
這個算是我在實驗這個計畫時最驚奇的收穫。在之前我週末通常會把電腦帶回家,因為有時候會突然發現問題或是客戶緊急要調整之類的,但禮拜一上班再修改又太慢。然而當我開始了 “Early Monday Morning” 後,我發現很多就算是緊急的需求,客戶通常也是期待禮拜一上班前能看到就好。所以現在就算我知道下禮拜一一早有個很緊急的 Case 或是信件要回覆,我不再需要禮拜五加班到晚上把事情做完才下班,而是可以安心的蓋上電腦因為我知道禮拜一上午還有充裕(而且腦袋清楚)的時間可以完成。基本上,禮拜五晚上加班的兩小時跟禮拜一早上提早到的兩小時,對客戶來說效果是一樣的。但對我來說,則有天壤之別。
實際上,不只禮拜一,我一個禮拜大概會有 2~3 天早起去騎自行車或是去健身房。 早起真的是一件很棒的事,真希望我天生就是個晨型人,但事實是每個早上要起床還是非常的痛苦,至於寒流來的冬天,能夠在九點起床就偷笑了(凱西表示:哼哼,我都直接請假!)。總之,”Early Monday Morning” 並不是什麼多麼了不起的計畫,但這一年來對我自己和整個公司來說,我相信都是一件很不賴的事。
想要有個火力全開的一週開始嗎?試試 Early Monday Morning 吧!